Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 7 octobre 2026

MY EASY SPACE accorde une importance particulière à la protection de vos données personnelles et au respect de votre vie privée.

La présente politique de confidentialité vous informe sur la manière dont vos données personnelles peuvent être collectées et utilisées lorsque vous consultez le site MY EASY SPACE, effectuez une demande de renseignements ou réservez l’un de nos espaces.

Elle est établie conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, notamment au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

1. Responsable du traitement
Le site et les services MY EASY SPACE sont exploités par :
LA PERLE – SAS, société par actions simplifiée
Capital social : 500 €
SIREN : 911 313 617
SIRET du siège : 911 313 617 00019
RCS : 911 313 617 R.C.S. Fort-de-France
E-mail : myeasyspace.mq@gmail.com

LA PERLE, exploitant MY EASY SPACE, est responsable du traitement des données personnelles collectées dans le cadre de l'utilisation du site et des services proposés.

2. Données personnelles susceptibles d’être collectées
Lorsque vous utilisez le site MY EASY SPACE, nous pouvons notamment collecter les informations suivantes :
- nom et prénom ;
- adresse e-mail ;
- numéro de téléphone ;
- nom de l’entreprise ou de l’organisme représenté ;
- informations communiquées dans un formulaire de contact ;
- informations relatives à une demande de réservation ;
- espace souhaité ;
- date et horaires souhaités ;
- informations nécessaires à l’établissement d’un devis, d’une réservation ou d’une facture ;
- historique des échanges avec MY EASY SPACE ;
- données techniques et de navigation collectées au moyen de cookies ou technologies similaires, lorsque leur utilisation est autorisée.
Nous veillons à ne collecter que les informations nécessaires à la réalisation des finalités décrites ci-dessous.

3. Finalités du traitement
Vos données personnelles peuvent être utilisées afin de :
- répondre à vos demandes de renseignements ;
- traiter vos demandes de réservation ;
- vérifier la disponibilité d’un espace ;
- organiser la mise à disposition des espaces MY EASY SPACE ;
- gérer les réservations et la relation client ;
- établir des devis, factures et autres documents nécessaires à la prestation ;
- assurer le suivi administratif et comptable ;
- vous contacter au sujet de votre réservation ;
- gérer les éventuelles réclamations ;
- améliorer nos services et notre site internet ;
- mesurer l’audience et les performances du site, sous réserve de votre consentement lorsque celui-ci est nécessaire ;
- mesurer les performances de nos campagnes publicitaires ;
- vous adresser des communications commerciales lorsque la réglementation applicable le permet ou lorsque vous y avez consenti ;
- assurer la sécurité du site et prévenir les utilisations frauduleuses ;
- respecter nos obligations légales et réglementaires.

4. Bases légales des traitements
Selon la situation, le traitement de vos données repose sur :
L’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles, notamment lorsque vous demandez un devis, des renseignements ou effectuez une réservation.

Votre consentement, notamment pour certains cookies, outils de mesure d’audience, technologies publicitaires ou communications commerciales lorsque celui-ci est requis.
L’intérêt légitime de MY EASY SPACE, notamment pour améliorer ses services, assurer la sécurité de son site et gérer sa relation avec ses clients.
Une obligation légale, notamment concernant la conservation de certains documents administratifs, comptables ou fiscaux.
Lorsque le traitement repose sur votre consentement, celui-ci peut être retiré à tout moment.

5. Destinataires des données
Les données collectées sont destinées à MY EASY SPACE et aux personnes habilitées à les traiter dans le cadre de leurs fonctions.
Certaines informations peuvent également être transmises à des prestataires intervenant pour notre compte lorsque cela est nécessaire au fonctionnement de nos services, par exemple :
- hébergeur et prestataire du site internet ;
- solution de réservation ;
- prestataire de paiement, le cas échéant ;
- prestataires informatiques ;
- outils de communication ;
- prestataires comptables ;
- outils de mesure d’audience et de publicité lorsque vous y avez consenti.
Ces prestataires n’ont accès aux informations que dans la mesure nécessaire à l’exécution de leurs prestations.
MY EASY SPACE ne vend pas vos données personnelles.

6. Durée de conservation
Les données personnelles sont conservées pendant une durée proportionnée aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
Les informations nécessaires à l’exécution d’une réservation ou d’une prestation sont conservées pendant la durée de la relation contractuelle puis, lorsque cela est nécessaire, pendant les durées prévues par les obligations légales, comptables ou fiscales applicables.
Les données relatives aux prospects sont conservées pendant une durée limitée à compter du dernier contact, conformément à la réglementation applicable.
Lorsque vous retirez votre consentement à un traitement reposant exclusivement sur celui-ci, vos données cessent d’être utilisées à cette fin, sous réserve des obligations légales de conservation éventuelles.

7. Cookies
Le site MY EASY SPACE peut utiliser des cookies et technologies similaires.
Certains cookies sont strictement nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site.
D’autres peuvent notamment permettre :
- de mesurer l’audience du site ;
- de comprendre la manière dont les visiteurs utilisent le site ;
- d’améliorer l’expérience utilisateur ;
- de mesurer les performances des campagnes publicitaires ;
- de personnaliser ou mesurer certaines actions marketing.
Lorsque la réglementation l’exige, ces cookies ne sont déposés qu’après obtention de votre consentement.
Vous pouvez accepter, refuser ou personnaliser vos choix depuis le bandeau de gestion des cookies affiché sur le site.
Vous pouvez également modifier ultérieurement vos préférences lorsque l’outil de gestion des cookies du site le permet.
 

8. Google Analytics et Google Ads
MY EASY SPACE peut utiliser des services fournis par Google afin de mesurer l’audience du site et les performances de ses campagnes publicitaires, notamment Google Analytics et Google Ads.
Ces services peuvent utiliser des cookies ou technologies similaires afin de mesurer certaines interactions avec le site, telles que les visites, les demandes de renseignements ou les réservations.
Lorsque le consentement de l’utilisateur est requis, ces technologies sont activées conformément aux choix exprimés depuis le bandeau de gestion des cookies.

9. Meta, Facebook et Instagram
MY EASY SPACE peut également utiliser les services publicitaires proposés par Meta, notamment pour mesurer les performances de campagnes diffusées sur Facebook et Instagram.
Selon la configuration du site et sous réserve de votre consentement lorsque celui-ci est requis, certaines technologies peuvent permettre de mesurer les actions réalisées après l’affichage ou le clic sur une publicité.

10. Transfert de données hors de l’Union européenne
Certains prestataires techniques utilisés par MY EASY SPACE peuvent traiter des données en dehors de l’Union européenne ou de l’Espace économique européen.
Lorsque de tels transferts ont lieu, MY EASY SPACE veille à ce qu’ils soient encadrés conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles.

11. Sécurité des données
MY EASY SPACE met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles contre notamment :
- l’accès non autorisé ;
- la divulgation ;
- l’altération ;
- la perte ;
- la destruction ;
- l’utilisation frauduleuse.
L’accès aux données personnelles est limité aux personnes et prestataires qui en ont besoin dans le cadre de leurs missions.
 

12. Vos droits
Conformément à la réglementation applicable, vous disposez, selon votre situation, des droits suivants :
- droit d’accès à vos données personnelles ;
- droit de rectification des informations inexactes ou incomplètes ;
- droit à l’effacement de vos données ;
- droit à la limitation du traitement ;
- droit d’opposition à certains traitements ;
- droit à la portabilité de vos données lorsque celui-ci est applicable ;
- droit de retirer votre consentement à tout moment lorsqu’un traitement repose sur celui-ci.

Pour exercer vos droits ou poser une question concernant l’utilisation de vos données personnelles, vous pouvez contacter :
MY EASY SPACE
E-mail : myeasyspace.mq@gmail.com
Une vérification de votre identité pourra être demandée lorsque cela est nécessaire afin de garantir que la demande émane bien de la personne concernée.
 

13. Réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez que vos données personnelles ne sont pas traitées conformément à la réglementation applicable, vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la :
Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL)
www.cnil.fr

14. Liens vers des sites tiers
Le site MY EASY SPACE peut contenir des liens vers des sites ou services exploités par des tiers.
MY EASY SPACE n’est pas responsable des pratiques de confidentialité de ces sites tiers. Nous vous invitons à consulter leurs propres politiques de confidentialité avant de leur communiquer des informations personnelles.
 

15. Modification de la politique de confidentialité
La présente politique peut être modifiée afin de tenir compte de l’évolution des services MY EASY SPACE, des outils utilisés ou de la réglementation applicable.

La version en vigueur est celle publiée sur le site MY EASY SPACE.

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